Conditions Générales
La confirmation d’une réservation, implique l’adhésion sans réserve aux conditions générales ci-après définies. La Direction est SEULE habilitée à confirmer les demandes d’option, les réservations et les annulations.
1. La réservation
La réservation est considérée définitive dés réception des arrhes d’un montant de 1 800 000 Ar. Les arrhes ne sont pas remboursables quelque soit le motif d’annulation, mais peuvent être reportées sur une prochaine date
2. Le paiement
Voici les dates de paiement :
1 mois avant la date de l’événement : Acquittement des 90% de votre facture finale
Le solde sera payé ainsi :
10 jours avant l’événement en cas d’espèce
15 jours pour tout règlement par chèque.
20 jours avant l’événement pour un chèque hors zone,
N’oubliez pas :
- De déposer une caution de 300 000 Ariary
- Le payement de votre décoration florale
« Les Colonnades » se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de non-respect de ces clauses. Aucun remboursement des acomptes effectués ne pourra être alors demandé.
3. La caution
Elle est demandée à titre de garantie en prévision de casses éventuelles ou de toutes autres détériorations constatées dans la salle ou à l’extérieur, provoquées par les invités ou les intervenants. Si des dégâts ont été constatés durant la période d’occupation, ils seront signalés et feront l’objet d’une description co-signée par les deux parties.
La garantie sera intégralement ou partiellement remboursée au client
4. Annulation
La Direction est seule habilitée à se prononcer sur une annulation.
5. Horaire et occupation des lieux
Un événement champêtre peut se dérouler à partir de 9h 00 du matin et fait l’objet de service indépendant de ce qui se passe en salle. C’est donc une prestation à part.
Sinon, un événement de jour débute à partir de 12h 30 jusqu’à 19h 30.
Un mariage en soirée commencera à partir de 16h 00 et se terminera à 23h 00
Les annexes ou salles attenantes peuvent être réservées pour un mariage civil ou autre cérémonie. Les horaires et locations restent à déterminer en fonction des espaces et des mobiliers à utiliser.
Si les mariés désirent se reposer pour la nuit aux « Les Colonnades », la chambre des mariés est à leur disposition. Cette chambre cependant leur est réservée exclusivement et ne peut en être autrement. Le petit déjeuner sera offert gracieusement .Si vous désirez en profiter, veuillez en faire part aux responsables bien à l’avance.
6. Responsabilité
En cas d’infraction, toutes les conséquences seront sous la responsabilité du client et n’engageront en aucun cas notre responsabilité
The customer is also liable in the event of theft and/or damage to equipment made available to him or any incidents that may occur during the festivities.
If the event degenerates (significant noise, damage, fights, various nuisances, etc.), the Management reserves the right to stop the event and evacuate the premises, and if necessary, call the police.
7. Guarding
Access to the premises is strictly controlled. All vehicles, except that of the bride and groom, must return to the secure parking lot. No cars are allowed to wander in spaces not provided for this purpose.
8. Decoration
We would like to offer you free of charge (with rare exceptions) all the linens to be used that day for the chairs and tables: buffet, groom’s table, head table, children’s table, offering table, cake table and Candy bar. We encourage you to send us your color as soon as possible (tablecloth, petticoat, path, bows, etc.) or even several months in advance.
For the table decoration, you can complete with the names of the tables, the names of the guests (if necessary), the menu card, the candles or other decorative items. You are invited to let the Kuyhaa decoration manager and the premises manager know in advance.
No decoration may be nailed or pinned to the walls, columns, beams of the rooms, or even directly to the tables or chairs. The Management reserves the right to dismantle and remove any installation that it deems non-compliant or dangerous (balloons, garlands)
No decorative elements may be placed in front of exits and stairs.
9. Light and Fireworks.
The use of light effects must be reported to those responsible. The service provider will provide a separate group at this time. “Les colonnades” reserves the right to prohibit entry if these conditions are not met.
The Ministry of National Defense, the municipality of Ambohijanaka and the FKT of Manandona simultaneously require authorization issued by them before carrying out fireworks and launching lanterns. We will ask you for these permissions
10. The premises
Smoking is strictly prohibited in all rooms of “Les Colonnades”, particularly in the toilets. The client is required to ensure that these instructions are observed by all those involved (photographer, orchestra, etc.)
11. The speakers
The people invited to intervene during the wedding (photographers, orchestras, Mpikabary and others, etc.) remain the responsibility of the client. They must comply with the rules below and the customer will personally ensure their application.
The families of the workers are not authorized to accompany them because they are in a work environment.
Speakers are invited to respect the cleanliness of the premises and decorum. Alcohol, offensive remarks, and inappropriate attitudes will not be tolerated.
The management of “les Colonnades” asks participants to refrain from:
– to cook their meal on site
– to occupy the entrances and staircases and adjoining rooms
– smoking in the rooms, dressing rooms, or toilets
– to help yourself to buffets
– use equipment from the premises without the prior consent of the person in charge